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Search4Care

Search4Care

Digitales Übertrittsmanagement für Spitäler und Rehakliniken

Effizient. Transparent. Zukunftssicher.

Mit Search4Care vernetzen Spitäler, Sozialdienste und Rehakliniken ihre Prozesse über eine zentrale Plattform. Reha-Anmeldungen werden standardisiert, Rückfragen minimiert und Spitalaufenthalte verkürzt.

Herausforderungen

  • Hohe Bettenauslastung:

    Über 90% Auslastung, kaum Transparenz über freie Plätze.

  • Ineffiziente Abläufe:

    Medienbrüche, Mehrfachanmeldungen und manuelle Prozesse verlängern die Verweildauer.

  • Ertragsverluste:

    Spitäler verlieren Einnahmen durch verzögerte Austritte.

  • Unklare Kommunikation:

    Unterschiedliche Qualität von Dossiers führt zu Rückfragen, Verschiebungen und Stornierungen.

Die Lösung: Search4Care

  • Standardisierung:

    Einheitlicher Prozess für alle beteiligten Institutionen.

  • Transparenz:

    Möglichkeit von parallel laufenden Anfragen mit durchgehender Status-Transparenz bei allen angefragten Institutionen.

  • Effizienz:

    Weniger Rückfragen, weniger E-Mails, schnellerer Übertritt.

  • Patientensicherheit:

    Vollständige und strukturierte Dossiers sichern eine optimale Versorgung.

Unsere neuen Search4Care-Kliniken

Rehakliniken und Spitäler setzen zunehmend auf Search4Care, um ihr Nachsorgemanagement zu digitalisieren und die Verlegung von Patientinnen und Patienten effizient zu gestalten. Wir freuen uns, laufend neue Kliniken begrüssen zu dürfen, die mit uns gemeinsam den Übergang von der Akut- zur Rehaversorgung vereinfachen und beschleunigen.

Auf der Karte sehen Sie, welche Einrichtungen bereits mit Search4Care arbeiten und wo unser digitales Netzwerk im Schweizer Gesundheitswesen stetig wächst.

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Funktion & Nutzen

Für Spitäler & Sozialdienste

  • Standardisierte Anfragen:

    Überweisugnsformular mit automatischer Datenübernahme aus dem KIS.

  • Wartezeitim Fokus:

    Verlegbarkeitsdatum und freie Betten transparent sichtbar.

  • Fallkommunikation:

    Sicherer Dialog und Dokumentenaustausch direkt im System – jeder Kommentar bleibt nachvollziehbar.

  • Flexibel:

    Vom Kurz-Dossier bis zur vollständigen Anmeldung – je nach Bedarf.

  • Dokumentation:

    Jede Änderung wird protokolliert und ist jederzeit nachvollziehbar.

Für Rehakliniken

  • Vor-Triage:

    Zentraler Eingang der Anfragen gebündelt an einem Ort im selben Format.

  • Klare Kommunikation:

    Einheitliche Rückmeldungen an Zuweiser.

  • Fallkommunikation:

    Rückfragen stellen oder zusätzliche Unterlagen anfordern, direkt auf dem Fall in OPAN®, ohne Medienbrüche.

  • Alles im Blick:

    Übersicht aller erhaltener Anfragen mit transparenter Einsicht der Angefragten Institutionen und der Status.

  • Prozessklarheit:

    Jede Anfrage folgt einem einheitlichen Ablauf, der Missverständnisse vermeidet.

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So funktioniert Search4Care

Mit Search4Care läuft der Übertrittsprozess Schritt für Schritt digital und transparent ab:

Zunächst wird das Anfrageformular ausgefüllt. Die relevanten Patientendaten können dabei direkt aus dem Klinikinformationssystem übernommen werden – das spart Zeit und erhöht die Datenqualität..

Im zweiten Schritt wählen die Zuweiser die passende Rehaklinik aus. Eine Such- und Filterfunktion unterstützt die Auswahl nach Region, Fachgebiet oder Verlegbarkeitsdatum und bietet so eine zielgerichtete Platzierung.

Anschliessend wird die Anfrage mit den erforderlichen Dokumenten (z. B. Arztberichte, Pflegedokumentation usw.) versendet. Alle offenen Anfragen werden in einer zentralen Listenansicht dargestellt, die sich jederzeit filtern lässt und einen klaren Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus bietet.

Die Rehakliniken erhalten diese Anfragen gebündelt in ihrem Eingang und können sie prüfen und beantworten. Rückmeldungen wie „provisorisch angenommen“, „abgelehnt“ oder „bestätigt“ werden in Echtzeit angezeigt und sind für alle Beteiligten nachvollziehbar.

Sobald eine Rehaklinik den Eintritt definitiv zusagt, wird der Status automatisch angepasst – und alle anderen offenen Anfragen werden gleichzeitig storniert. So wird sichergestellt, dass Betten nicht blockiert werden und der Übertritt ohne Verzögerungen gelingt.

Einführung & Roadmap

Pilotphase 2025 – gemeinsam mit Projektgruppe, bestehend aus Spitälern und Rehakliniken.

Rollout ab 2026 – gestaffelt in drei Wellen (Q2, Q3, Q4).

Erfolgssicherung  Monitoring von KPIs, Feedback-Schlaufen, ERFA-Gruppen und regelmässige Releases.

Technische Integration

API-Anbindung (empfohlen): Vollautomatisierte Datenübermittlung direkt aus Ihrem KIS (z. B. KISIM).

Single Sign-On (SSO): Komfortabler Zugang via EntraID oder OpenID Connect.

Nutzung ohne Schnittstelle: Vollzugriff über Webportal für Institutionen ohne angebundene IT-Infrastruktur.

Lösungen & Funktionen von OPAN®

Anmeldung / Zuweisung Einfache Anmeldung, effiziente Zuweisung – Mit OPAN® zur optimalen Nachsorge.
Nachrichten & Dokumente Das OPAN® Modul "Nachrichten & Dokumente" ermöglicht die sichere und verschlüsselte Übermittlung von Dokumenten bis zu 500 MB.

Search4Care

Übertrittsmanagement für Sozialdienste und Patientenadministration - Effiziente Platzierung der Reha-, Heim- und Psychiatrie-Patienten.
Schnittstellen & Integration

Nahtlose und flexible Integration in Fachapplikationen. Mit der OPAN®-API strukturierte Daten senden und empfangen.

Fallkommunikation

Das OPAN®-Fallkommunikationsmodul optimiert den Austausch und die Zusammenarbeit im Bereich der spitalexternen Nachsorge.

Kapazitätsmanagement

Eine effiziente Verwaltung und Darstellung von Kapazitäten. Agiles Kapazitätsmanagement für moderne Gesundheitsdienstleister.