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Search4Care

Search4Care

Gestion des passages pour les services sociaux et l'administration des patients

Placement efficace des patients en réadaptation, en institution et en psychiatrie.

Avec le module innovant Search4Care d'OPAN®, nous facilitons de manière décisive la gestion des transferts pour les services sociaux et l'administration des patients. En tant que solution exclusive pour les clients d'OPAN®, Search4Care offre une plate-forme efficace pour relier de manière transparente les patients en réadaptation, en institution et en psychiatrie aux soins de suivi dont ils ont besoin.

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Défis

  • Forte occupation des lits :

    >90 % avec peu de visibilité sur les places libres.

  • Processus inefficaces :

    ruptures média, doubles envois et tâches manuelles prolongent la durée de séjour.

  • Pertes de revenus :

    les sorties retardées réduisent les recettes.

  • Communication floue :

    la qualité variable des dossiers entraîne questions, reports et annulations.

La solution : Search4Care

  • Simple et efficace :

    Search4Care propose un formulaire allégé pour des demandes rapides. Moins d'administration, plus de temps pour les patients.

  • Informer de manière flexible :

    Vous déterminez le niveau de détail. De succinct à complet - adapté à chaque demande.

  • Effizienz:

    Weniger Rückfragen, weniger E-Mails, schnellerer Übertritt.

  • Patientensicherheit:

    Vollständige und strukturierte Dossiers sichern eine optimale Versorgung.

Nos nouvelles cliniques Search4Care

Les cliniques de réadaptation et les hôpitaux misent de plus en plus sur Search4Care pour numériser la gestion des soins de suivi et organiser efficacement le transfert des patients. Nous sommes heureux d'accueillir régulièrement de nouvelles cliniques qui, avec nous, simplifient et accélèrent la transition entre les soins aigus et les soins de réadaptation.

La carte vous montre les établissements qui travaillent déjà avec Search4Care et où notre réseau numérique ne cesse de se développer dans le secteur suisse de la santé.

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Fonction et utilité

Pour les hôpitaux et les services sociaux

  • Demandes standardisées :

    formulaire d’orientation avec reprise automatique des données depuis le SIH.

  • Temps d’attente en focus :

    date possible de transfert et lits libres visibles.

  • Communication de cas :

    dialogue sécurisé et échange de documents dans le système—traçabilité totale.

  • Flexible :

    du dossier abrégé à la demande complète, selon les besoins.

  • Traçabilité :

    chaque modification est journalisée et consultable.

Pour les cliniques de rééducation

  • Pré-triage :

    réception centralisée des demandes, au même format.

  • Communication claire :

    retours uniformes aux référents.

  • Communication de cas :

    questions et demandes de pièces complémentaires directement dans OPAN®, sans rupture média.

  • Vue d’ensemble :

    suivi de toutes les demandes reçues, institutions contactées et statuts visibles.

  • Clarté du processus :

    chaque demande suit un flux unifié évitant les malentendus.

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Fonctionnement

Remplissage du formulaire ; les données patient pertinentes peuvent être importées du SIH—gain de temps et meilleure qualité.

Choix des cliniques via recherche/filtre (région, spécialité, date possible de transfert) pour un placement ciblé.

Envoi avec les documents requis (rapports médicaux, soins, etc.). Liste centrale filtrable avec le statut d’avancement.

Les cliniques reçoivent, examinent et répondent : « accepté provisoirement », « refusé », « confirmé »—affiché en temps réel.

Dès qu’une clinique confirme l’admission définitive, le statut se met à jour et les autres demandes sont annulées pour éviter le blocage de lits.

Mise en place & feuille de route

Pilote 2025 avec un groupe projet (hôpitaux et cliniques).

Déploiement dès 2026 en vagues (T2–T4).

Garantie de succès : suivi d’indicateurs, boucles de feedback, groupes ERFA, publications régulières.

Intégration technique

Intégration API (recommandée) : transfert automatisé depuis votre SIH (p. ex. KISIM).

SSO : accès via EntraID ou OpenID Connect.

Sans interface : accès complet via portail web pour les institutions non connectées.

Solutions et fonctionnalités d'OPAN®

Inscription / affectation

Une inscription simple, une affectation efficace - avec OPAN®, un suivi optimal.

Messages et documents

Le module OPAN® « Messages & documents » permet la transmission sécurisée et cryptée de documents jusqu'à 500 MB.

Search4Care

Gestion des transferts pour les services sociaux et l'administration des patients - Placement efficace des patients en rééducation, en institution et en psychiatrie.

Interfaces & intégration

Intégration transparente et flexible dans des applications spécialisées. Envoyer et recevoir des données structurées avec l'API OPAN®.

Communication de cas

Le module de communication de cas OPAN® optimise l'échange et la collaboration dans le domaine des soins postopératoires extrahospitaliers.

Gestion des capacités

Une gestion et une présentation efficaces des capacités. Une gestion agile des capacités pour les prestataires de santé modernes.