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Search4Care

Search4Care

Gestione della transizione per i servizi sociali e l'amministrazione dei pazienti

Collocazione efficiente di pazienti in riabilitazione, case di cura e psichiatrici.

Con l'innovativo modulo Search4Care di OPAN®, rendiamo la gestione dei trasferimenti molto più semplice per i servizi sociali e le amministrazioni dei pazienti. Come soluzione esclusiva per i clienti OPAN®, Search4Care offre una piattaforma efficiente per collegare senza problemi i pazienti in riabilitazione, in casa di cura e in psichiatria con le cure successive di cui hanno bisogno.

Per ulteriori informazioni, consultare il post sul blog "Search4Care viene lanciato ufficialmente dopo una fase pilota di successo".

Trasferimento ottimizzato dei pazienti con Search4Care

L’organizzazione del follow-up per i pazienti che necessitano di riabilitazione rappresenta una grande sfida per i medici invanti e le cliniche riabilitative.
Search4Care, una soluzione di OPAN CARE AG, rivoluziona la gestione del post-degenza grazie a processi digitali e standardizzati che permettono un coordinamento e un trasferimento rapidi ed efficienti.
Con Search4Care, ospedali, cliniche riabilitative e altri referenti riducono il carico amministrativo, abbreviano i tempi di attesa per un posto in riabilitazione e trovano rapidamente la migliore soluzione di continuità.

Per chi è la soluzione ideale Search4Care?

Ospedali

Trasferimenti più rapidi dei pazienti e riduzione dei tempi di attesa per un posto in riabilitazione, evitando costi di degenza prolungata e ottimizzando l’uso dei letti.

Cliniche riabilitative

Pianificazione ottimizzata della capacità con panoramica in tempo reale dei posti disponibili, accelerando i processi di ammissione.

Case manager & servizi sociali

Organizzazione del follow-up semplificata tramite richieste digitali e processi automatizzati, con più tempo per l’assistenza ai pazienti.

Studi medici & altri referenti

Assegnazione efficiente alla riabilitazione direttamente dallo studio, con collocazione rapida e comunicazione standardizzata.

Sfide

  • Alta occupazione dei letti:

    >90% con scarsa trasparenza sulle disponibilità.

  • Flussi inefficienti:

    discontinuità dei media, invii doppi e passaggi manuali allungano la degenza.

  • Perdite di ricavi:

    le dimissioni ritardate riducono gli introiti.

  • Comunicazione poco chiara:

    qualità variabile dei dossier porta a domande, rinvii e annullamenti.

La soluzione: Search4Care

  • Semplice ed efficiente:

    Search4Care offre un modulo semplificato per richieste rapide. Meno amministrazione, più tempo per i pazienti.

  • Informazioni flessibili:

    Siete voi a decidere il livello di dettaglio. Da conciso a completo, adatto a ogni richiesta.

  • Effizienz:

    Weniger Rückfragen, weniger E-Mails, schnellerer Übertritt.

  • Patientensicherheit:

    Vollständige und strukturierte Dossiers sichern eine optimale Versorgung.

Le nostre nuove cliniche Search4Care

Le cliniche di riabilitazione e gli ospedali si affidano sempre più a Search4Care per digitalizzare la gestione delle cure post-ricovero e organizzare in modo efficiente il trasferimento dei pazienti. Siamo lieti di dare il benvenuto a nuove cliniche che, insieme a noi, semplificano e accelerano il passaggio dall'assistenza acuta a quella riabilitativa.

Sulla mappa potete vedere quali strutture lavorano già con Search4Care e dove la nostra rete digitale nel settore sanitario svizzero è in continua crescita.

Search4Care_Map (3)

Funzione e vantaggi

Per ospedali e servizi sociali

  • Richieste standardizzate:

    modulo di invio con import automatico dei dati dal SI ospedaliero.

  • Focus sui tempi d’attesa:

    prima data utile per il trasferimento e letti liberi visibili.

  • Comunicazione di caso:

    dialogo sicuro e scambio documenti nel sistema—tutto tracciabile.

  • Flessibile:

    dal dossier breve alla domanda completa, secondo necessità.

  • Documentazione:

    ogni modifica è registrata e consultabile.

Per cliniche di riabilitazione

  • Pre-triage:

    ingresso centralizzato delle richieste in un unico luogo e formato.

  • Comunicazione chiara:

    risposte uniformi agli invianti.

  • Comunicazione di caso:

    domande e richieste di allegati direttamente sul caso in OPAN®, senza interruzioni.

  • Tutto sotto controllo:

    panoramica di tutte le richieste ricevute, strutture contattate e stati.

  • Chiarezza di processo:

    ogni richiesta segue un flusso unificato che evita fraintendimenti.

Vuoi scoprire Search4Care?

Appuntamento telefonico Search4Care

Fissa subito una consulenza iniziale di 15 minuti.

Destinatari: ospedali e cliniche di riabilitazione interessati a Search4Care

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Come funziona Search4Care

Compila il modulo di richiesta; i dati paziente rilevanti possono essere importati dal SI ospedaliero—risparmio di tempo e maggiore qualità dei dati.

Seleziona le cliniche idonee con ricerca/filtri (regione, specialità, prima data utile per il trasferimento) per un collocamento mirato.

Invia la richiesta con i documenti necessari (p. es. referti medici, documentazione infermieristica). Un elenco centrale e filtrabile mostra lo stato di lavorazione.

Le cliniche ricevono, valutano e rispondono: «accettato provvisoriamente», «rifiutato», «confermato», visibile in tempo reale.

Quando una clinica conferma l’ammissione definitiva, lo stato si aggiorna automaticamente e tutte le altre richieste aperte vengono annullate, evitando il blocco dei letti.

Introduzione & roadmap

Fase pilota 2025 con un gruppo di progetto (ospedali e cliniche).

Roll-out dal 2026 in ondate (Q2–Q4).

Garanzia di successo: monitoraggio KPI, cicli di feedback, gruppi ERFA e release regolari.

Integrazione tecnica

Integrazione API (consigliata): trasferimento dati automatizzato dal vostro SI (es. KISIM).

Single Sign-On (SSO): accesso tramite EntraID o OpenID Connect.

Uso senza interfacce: accesso completo via portale web per strutture senza sistemi IT collegati.

Soluzioni e funzioni OPAN®

Registrazione / Assegnazione

Registrazione semplice, invio efficiente - OPAN® per una cura ottimale.

Notizie e documenti

Il modulo OPAN® “Messaggi e documenti” consente la trasmissione sicura e criptata di documenti fino a 500 MB.

Search4Care

Gestione delle transizioni per i servizi sociali e l'amministrazione dei pazienti - collocazione efficiente di pazienti in riabilitazione, case di cura e psichiatrici.

Interfacce & integrazione

Integrazione perfetta e flessibile in applicazioni specializzate. Invio e ricezione di dati strutturati con l'API OPAN®.

Comunicazione del caso

Il modulo di comunicazione dei casi OPAN® ottimizza lo scambio e la collaborazione nell'ambito dell'aftercare ambulatoriale.

Gestione della capacità

Gestione e visualizzazione efficiente delle capacità. Gestione agile delle capacità per i moderni fornitori di servizi sanitari.